Por Redacción Pangea IA · Actualizado el 12 de septiembre de 2026
Un proyecto de ChatGPT reúne conversaciones, documentos e instrucciones sobre un mismo trabajo. En esta guía vamos a crear uno llamado «Presupuestos de mi negocio» y a utilizarlo con un encargo ficticio, para que puedas practicar antes de incorporar tus propios materiales.
Qué vas a organizar
La documentación de OpenAI sobre proyectos y chats distingue los chats del proyecto y sus fuentes compartidas. Las instrucciones se aplican a las conversaciones del proyecto. Empieza cada encargo desde ese espacio para utilizar su contexto.
En nuestro ejemplo, el proyecto representará el trabajo habitual de una pequeña empresa de mantenimiento. Las tarifas y las reglas de redacción serán comunes; cada presupuesto tendrá su propia conversación. Si prefieres practicar con un tema personal, puedes sustituir el negocio por la organización de un viaje o la preparación de un curso.
Crea el proyecto
Inicia sesión en ChatGPT y abre la barra lateral. Selecciona Nuevo proyecto, escribe «Presupuestos de mi negocio» y elige un icono y un color si aparecen esas opciones. Confirma la creación. Es el procedimiento descrito en el Centro de ayuda de OpenAI; las etiquetas pueden variar con el idioma y la versión.
Escoge un nombre que puedas reconocer dentro de unas semanas. «Presupuestos de mantenimiento» resulta más claro que «Pruebas nuevas». Evita dedicar demasiado tiempo al nombre: podrás empezar con un objetivo pequeño y ajustar la organización cuando sepas qué necesitas.
Añade material de referencia
En el área de archivos o fuentes del proyecto, añade los documentos comunes. ChatGPT admite distintos materiales de referencia, como PDF, documentos, hojas de cálculo e imágenes; los límites dependen del plan.
Para practicar, prepara una hoja sencilla con estos datos inventados: «Mano de obra: 30 euros por hora. Desplazamiento: 15 euros por visita. Materiales: se presupuestan aparte. Los impuestos se confirmarán antes de enviar la oferta». Guárdala con el nombre «Tarifas de práctica» y súbela. Estos importes solo sirven para el ejercicio.
Añade también, si lo deseas, un presupuesto de muestra sin datos reales de clientes. Servirá para indicar qué aspecto buscas. No necesitas cargar muchos documentos: empieza con una tarifa clara y un modelo que conozcas bien.
Escribe las instrucciones del proyecto
Abre el menú de tres puntos del proyecto y entra en Configuración del proyecto para añadir instrucciones. Se aplican dentro de ese proyecto y tienen prioridad sobre tus instrucciones personalizadas generales.
Puedes utilizar este texto de ejemplo y adaptarlo a tu actividad:
Ayúdame a preparar borradores de presupuestos de mantenimiento. Escribe en español de España con un tono claro y profesional. Usa las tarifas del documento «Tarifas de práctica» y cita el archivo cuando calcules un importe. Separa mano de obra, desplazamiento y materiales. No inventes precios, impuestos, plazos ni datos de clientes. Si falta información, indícala antes de cerrar el presupuesto. Marca cada propuesta como borrador pendiente de revisión. No envíes mensajes ni aceptes encargos en mi nombre.
Las instrucciones funcionan mejor cuando describen decisiones concretas. En lugar de pedir «hazlo perfecto», aclara cómo tratar los datos que faltan y qué estructura debe tener el resultado.
Abre el primer chat y comprueba el contexto
Desde el proyecto, inicia un chat nuevo. Antes de preparar el presupuesto, escribe:
Revisa los documentos disponibles en este proyecto. Dime qué tarifa de mano de obra y desplazamiento encuentras, en qué archivo aparecen y qué datos faltan para preparar un presupuesto. Si no puedes leer el documento, dilo.
Comprueba que recupera los 30 euros por hora y los 15 euros por visita del ejercicio. Si ofrece otros importes, resuelve la diferencia antes de continuar. Esta comprobación permite detectar un archivo equivocado, una tarifa antigua o una lectura incompleta.
Prepara un presupuesto de prueba
En el mismo chat, añade el encargo ficticio:
Prepara un borrador para instalar dos estanterías. Estimación facilitada por mí: tres horas de mano de obra y una visita. El cliente aporta las estanterías. Todavía no conocemos el coste de los anclajes ni los impuestos aplicables. Usa las tarifas de práctica y deja esos conceptos pendientes. Después redacta un mensaje breve para pedir la información que falta.
El resultado comprobable es 90 euros de mano de obra más 15 euros de desplazamiento: 105 euros antes de materiales e impuestos. No debería presentarlo como precio final cerrado. Revisa también que el texto no prometa una fecha de instalación que no has indicado.
Si el formato no te convence, pide un cambio preciso: «Mantén los importes y reduce la introducción a dos frases». Así podrás distinguir una modificación de estilo de un cambio en el contenido del presupuesto.
Organiza los siguientes encargos
Abre otro chat dentro del proyecto para el siguiente presupuesto y ponle un título reconocible. Según la documentación de OpenAI, puedes fijar conversaciones frecuentes y archivar las terminadas. Cada chat conserva su hilo mientras el proyecto organiza el material común.
Nuestra propuesta es usar nombres como «Estanterías — borrador» y «Revisión de tarifas». Mantén las reglas generales en las instrucciones y los detalles particulares en el chat de cada encargo. Cuando cambie una tarifa, identifica claramente cuál está vigente.
Si ya tienes una conversación compatible fuera del proyecto, abre su menú y selecciona Mover al proyecto. Si esa opción no aparece, inicia una conversación nueva dentro del proyecto.
Si algo no sale como esperabas
Si ChatGPT usa un precio que no reconoces, pide que identifique el documento y el dato utilizado. Si faltan archivos, comprueba que los añadiste al proyecto correcto. Si mezcla dos trabajos, vuelve a describir el alcance del encargo actual y solicita que retire los datos ajenos.
Para encargos importantes, conserva una versión revisada por ti de las decisiones y los resultados. Pedir un resumen al terminar cada presupuesto puede ayudarte a comprobar qué se ha acordado y qué sigue pendiente.
Continúa con otras guías
Puedes ampliar este ejemplo con nuestra guía sobre cómo crear un presupuesto profesional con ChatGPT. Si quieres aprender a delegar entregables, consulta ChatGPT Work desde cero. Para configurar una ejecución en una fecha o con una frecuencia concreta, tenemos el tutorial de tareas programadas en ChatGPT.
Guía contrastada con la documentación oficial de OpenAI el 12 de septiembre de 2026. El negocio, las tarifas y los mensajes de práctica son ejemplos originales de Pangea IA. Imagen conceptual generada con IA; no es una captura de ChatGPT.
Deja una respuesta